Responsable administratif / administrative
Emploi
Maruéjols-lès-Gardon, 30, Gard, Occitanie
MISSIONS
Gestion administrative et vie associative
- Gestion des contacts mails et standard téléphonique : orientation des demandes vers l'équipe ou formulation de réponses ciblées, suivi du courrier et de toute demande entrante ;
- Rédaction de courriers et de comptes-rendus (réunions, CA, Bureau) ;
- Suivi des adhésions et dons ;
- Préparation de premiers RDV collectifs mensuels : prise d'inscription par mail ou téléphone, inscription des participants dans la base de données, rédaction mail de confirmation, préparation des documents administratif, suivi des demandes ;
- Démarches administratives auprès des prestataires et fournisseurs, gestion logistique des locaux ;
- Ressources humaines : envoi mensuel des éléments de paie au gestionnaire national, suivi des congés payés, préparation/modification des contrats de travail ;
- Appui administratif à la gestion des financements : en lien avec l'accompagnatrice responsable, suivi des conventions, demandes de paiements, pièces justificatives, suivi des recouvrements ;
- Suivi des compte-temps et mise à jour de la base de données ;
- Participation aux réunions d'équipe, à certains Bureaux et Conseils d'Administration, à l'Assemblée[...]
